Tahukah anda pada saat membeli software, selain memilih produk yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Ada hal-hal lainnya yang juga harus kita perhatikan diantaranya adalah: * Jenis atau model Lisensi Software * Software Assets Management untuk memaksimalkan investasi dan nilai tambah dari software. Sama seperti ketika membeli hardware, begitu banyak pilihan dari brand, jenis, model atau tipe dan juga fungsi yang akan digunakan oleh produk tersebut, begitu pula dalam membeli produk software, kondisi yang sama akan selalu kita hadapi, saat ini dalam membeli produk software kita sangat memerlukan kejelian. Pilihan tidak boleh hanya didasarkan pada fungsi software tersebut dalam membantu pekerjaan kita atau hanya sekedar brand yang biasa kita gunakan namun sebuah produk software juga harus memberikan kita nilai tambah bagi bisnis dan mampu memaksimalkan nilai investasi yang telah kita keluarkan. Kita akan membahas bagaimana lis ensi software menjadi salah satu komponen terpenting yang menjadi pertimbangan dalam membeli produk software . Secara umum Lisensi software adalah semacam Ijin atau hak penggunaan atau pemakaian sebuah produk software untuk jangka waktu tertentu atau terbatas. Saat ini dipasaran terdapat beberapa macam lisensi dari berbagai Vendor Software terkemuka, secara garis besar kita dapat menggolongkan ke dalam beberapa tipe. * Lisensi Subscription/Berlangganan Pengguna harus membayar biaya royalti/lisensi jika ingin menggunakan software tersebut * Lisensi Bebas/Lisensi Publik Pengguna dapat menggunakan secara gratis atau memodifikasi sendiri software serta kode pemrogramannya sesuai dan mengacu aturan dari komunitas pemakai atau penggunanya Tulisan ini akan focus pada penjelasan tentang Lisensi Komersial yang ada di pasaran. Kita akan menemukan bahwa lisensi komersial ini dapat dibagi lagi kategori jenisnya dan rata-rata vendor software memiliki kesamaan kategori hanya penamaan yang berbeda satu dengan lainnya. Beberapa kategori Lisensi Komersial yang dapat dibagi : * Lisensi Subscription/Berlangganan Pengguna memiliki hak atau ijin untuk menggunakan software dalam jangka waktu tertentu * Lisensi Perpetual Pengguna memiliki hak untuk menggunakan software dalam jangka waktu tak terbatas sesuai dengan syarat dan kondisi yang dikeluarkan oleh pembuat software Lisensi perpetual pun dapat dibagi dalam beberapa kategori antara lain : * Lisensi Retail Box/Full Package Product (FPP) Lisensi Software yang paling umum dengan packaging penjualan (Box) dan dapat dibeli satuan oleh siapa saja. Sangat cocok untuk pengguna PC perorangan atau dibawah 5 pengguna. * Lisensi Korporasi atau Volume - Volume Licensing Lisensi khusus Korporasi yang pembeliannya disertai dengan syarat dan aturan misalnya berkaitan dengan jumlah minimal, jaminan pemeliharaan atau dukungan teknis. Tipe lisensi ini sangat cocok untuk digunakan di korporasi atau penggunaan diatas 5 User * Lisensi Preinstalasi dengan Perangkat Keras - OEM (Original Equipment Manufacture) Perangkat Keras - OEM (Original Equipment Manufacture) Lisensi yang sudah terinstalasi didalam perangkat Hardware yang kita beli atau yang harus dibeli bersama perangkat Hardware. Misal : PC dengan Windows preinstalled , PDA/Smartphone dengan Preinstalled Operating Systems. Solusi ini sangat cocok untuk pengguna yang ingin mendapatkan software berikut perangkat dengan biaya paling hemat. Dari table-tabel diatas kita melihat adanya perbedaan jenis lisensi ini akan mempengaruhi bagaimana proses kita dalam membeli atau memilih lisensi. Beberapa contoh diantaranya : Lisensi Subscriptions vs Perpetual : Tentunya jika kita hanya menggunakan lisensi untuk kebutuhan terbatas misal : Kontraktor dalam sebuah proyek konstruksi atau instalasi akan lebih hemat menggunakan lisensi Subscriptions/Sewa dalam jangka waktu tertentu karena perhitungan harga didasarkan pada periode pemakaian dibandingkan membeli perpetual . Pengguna juga tidak perlu repot dengan status inventaris lisensi jika PC/Workstation sudah tidak dipakai lagi atau dipindah-tangankan. Lisensi Korporasi vs Lisensi Retail Box : Secara umum harga lisensi Box/Retail akan lebih mahal dibandingkan lisensi korporasi/Volume . Jika memang kita akan menggunakan lisensi diatas 5 user tentunya pilihan terhemat adalah membeli lisensi korporasi karena perhitungan harga lisensi per usernya lebih murah dibandingkan membeli paket Retail Box sejumlah user yang akan menggunakan software. Lisensi Preinstalasi OEM : Jika kita ingin membeli sebuah PC/Workstation baru tidak ada salahnya mempertimbangkan untuk membeli PC/Workstation yang sudah bundle dengan software didalamnya, akan ada penghematan biaya yang signifikan dibandingkan membeli software secara terpisah. software asli dan resmi bisa anda dapatkan didepstore kami